La Gestione Albo in Cloud potenziata dall’AI: il nuovo aiuto per la Segreteria
Dimentica archivi cartacei e processi manuali. Il software gestione albo CargoPA è la soluzione in Cloud che sfrutta l’automazione avanzata, l’AI, per semplificare e velocizzare la gestione di Ordini e Collegi. Progettato per automatizzare la tenuta dell’albo, la gestione delle anagrafiche e l’archiviazione dei documenti, garantisce la massima aderenza alla normativa.
CargoPA Albo è un applicativo per la gestione completa degli iscritti e dei praticanti. Grazie all’interfaccia semplice e all’architettura Cloud, puoi garantire la continuità operativa e l’integrazione dei flussi informativi, permettendo l’importazione rapida dei dati da qualsiasi sistema gestionale preesistente.
L’accesso al sistema avviene tramite 2FA (autenticazione a due fattori), velocizzando l’ingresso e garantendo la massima sicurezza per gli operatori (in linea con la normativa P.A.) con utente e password personali.
Il software di gestione Albo dispone di un sistema avanzato di reportistica. Tutti i flussi e gli elenchi sono inoltre esportabili in formato Excel per garantire la possibilità di effettuare analisi avanzate.
Le funzionalità principali del sistema sono le seguenti:
Iscrizione, Anagrafica Unica e Gestione Quote
- Gestione di iscritti, praticanti, STP, associazioni ed anagrafiche esterne. Flusso di gestione completa del praticantato.
- Anagrafiche Smart e Storiche: gestione centralizzata dei dati con anagrafica unica. Funzionalità di AI per l’identificazione di duplicati o incoerenze, garantendo l’integrità dell’Albo professionale.
- Sistema di ricerca avanzata per reperire subito ogni informazione.
- Collegamento con il Protocollo. I documenti dell’anagrafica sono sempre reperibili grazie al collegamento nativo con il modulo Protocollo Informatico di CargoPA, creando un flusso documentale senza interruzioni.
- Flusso di Iscrizione Online: gestione completa delle domande di iscrizione all’Albo e del registro praticanti, con moduli guidati e verifica della documentazione in più passaggi.
- Gestione quote e pagamenti PAGOPA. Generazione di quote e more ed emissione IUV/PagoPA. Caricamento automatico dei pagamenti da flusso bancario. Gestione delle posizioni debitorie
Interoperobilità e flussi
- Flussi Agenzia delle Entrate, Anagrafe Tributaria e gestione ReGIndE. Scambio di dati per l’adempimento di tutti gli obblighi normativi.
- Interoperabilità e Flussi Istituzionali a Norma
Protocollo informatico, fascicolo documentale e conservazione
- gestione simultanea di più registri di protocollo
- Collegamento nativo tra i documenti degli iscritti e il modulo Protocollo Informatico. Assegnazione automatica e reperibilità immediata di ogni documento protocollo dall’anagrafica.
- ricevuta di protocollo a norma
- Registro giornaliero di protocollo con relativa conservazione
Integrazione con la contabilità e l’area riservata
- L’unica Piattaforma Gestione Albo nativamente integrata con la Contabilità P.A.
- uno dei grandi vantaggi di CargoPA è l’architettura integrata. Tutte le quote d’iscrizione e le tasse gestite nel software gestione albo sono immediatamente sincronizzate con il modulo di Contabilità P.A. Questo elimina la doppia immissione di dati e garantisce l’accuratezza contabile e amministrativa del tuo Ordine Professionale.
- Integrazione dei dati con l’Area Riservata dell’albo professionale, a cui l’iscritto può accedere mediante SPID/CIE. La realizzazione è in linea con gli obiettivi di digitalizzazione e può beneficiare dei fondi PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza).
Assistenza al software gestione albo
Assistiamo il personale dell’Ente sia nelle prime fasi di utilizzo del programma, sia nelle fasi successive. L’assistenza è immediata:
- telefonica
- via email
- via chat
- con accesso remoto sul pc
Se fai parte di un Ente contattaci subito! Ti daremo le informazioni su CargoPA – software gestione Albo e sui servizi aggiuntivi che possiamo offrirti.